ServiceCore
ServiceCore
LİSANSLAMA REHBERİ

Abonelik ve Lisanslama Rehberi

Servicecore platformunun lisanslama modeli, abonelik yapısı, edition kuralları, hibrit yapılandırma ve add-on'larla ilgili tüm detaylar.

01

Rol Tanımları

Teknisyen (Agent)

Kullanıcıların çağrı, olay, istek ve öneri gibi bildirdikleri işleri karşılayan, cevaplayan ve çözen; hizmet sağlama süreçlerinde aktif görev alan, iş yapan ve iş kaydı oluşturan kişilerdir.

  • Tüm kayıtlar ve kayıt raporlarına yetkileri çerçevesinde erişebilirler
  • İleri düzey bilgilere (raporlar, kayıt yazışmaları, çözüm detayları, loglar vb.) erişim yalnızca bu rol için geçerlidir
  • Sadece bu profildeki kullanıcılar lisansa tabidir

Son Kullanıcı (End User)

Hizmet veya destek talep eden kişilerdir.

  • Kendi kayıtlarına, yönettikleri grup veya firmaya ait kayıtlara erişebilirler
  • Varlıklarını görüntüleyebilirler
  • Onay süreçlerine katılabilirler
  • Son kullanıcılar lisansa tabi değildir

Onaylayıcı / Yönetici Kullanıcı

Süreçlerde onay veren, reddeden veya görüş bildiren kişiler son kullanıcı rolünde olabilir.

  • End user ekranları üzerinden işlem yaparlar
  • Bağlı oldukları ekip veya müşteri organizasyonuna ait kayıtlara erişebilirler
  • Bu kullanıcılar lisansa tabi değildir
02

Lisans Kapsamı

  • Lisanslama yalnızca teknisyen (agent) kullanıcılar için geçerlidir
  • Son kullanıcı sayısı sınırsız ve ücretsizdir
  • Varlık (asset) sayısı sınırsız ve ücretsizdir
  • Uygulamada kayıt sayısı veya işlem adedi ile ilgili herhangi bir sınır bulunmamaktadır
03

Lisans Modeli

Platform, kullanıcı bazlı (named user) lisanslama modeli ile sunulmaktadır. Her lisans, belirli bir teknisyene atanır.

04

Minimum Lisanslama

Lisanslama aşağıdaki minimum yapı ile başlar:

  • Minimum 10 Standart lisans veya
  • Minimum 10 Professional lisans
05

Abonelik Yapısı

Ürün, abonelik (subscription) modeli ile lisanslanmaktadır.

  • 1 yıl, 3 yıl ve 5 yıl seçenekleri mevcuttur
  • Süresiz (perpetual) lisans modeli bulunmamaktadır
  • Abonelik süresi boyunca kullanım hakkı sağlanır
  • Süre sonunda kullanımın devamı için abonelik yenilenmelidir
06

Hibrit Lisanslama Modeli

Platform, karma (hibrit) lisanslama modelini destekler. Müşteriler aşağıdaki şekilde lisanslarını yapılandırabilir:

  • Standart kullanıcılar
  • Professional kullanıcılar
  • Add-on modüller

Örnek Yapılandırmalar

  • X adet Standart + Y adet Pro Modüllerinden biri + Z adet Add-on
  • A adet Standart + B adet Pro + C adet Add-on
  • M adet Standart + N adet Add-on
  • Q adet Pro + Z adet Add-on
07

Edition Dağılım Kuralı

  • Professional lisans sayısı, Standart lisans sayısının %25'inden az olamaz
  • Örneğin 100 lisans için minimum 25 Pro + 75 Std olmalıdır
08

Standart Lisansa Ek Modül Kullanımı

  • Standart kullanıcılar modül bazlı genişletilebilir
  • Modül sayısı, en az Standart kullanıcı sayısı kadar olmalıdır
  • Aşağıdaki modüllerden Standart lisansa ekleme yapılabilir

Standart versiyona teknisyen sayısı kadar eklenebilecek modüller

  • İstek & Servis Katalog Modülü
  • Problem Yönetimi Modülü
  • Değişiklik Yönetimi Modülü
  • Varlık Yönetimi ve CMDB Modülü
  • Sözleşme Yönetimi Modülü
  • Sürekli İyileştirme Modülü
  • Proje Yönetimi Modülü
  • Servis İlişkileri Yönetimi Modülü
09

Pro Pack Fonksiyon Paketi Lisansı

Pro versiyona özgü fonksiyonlar ile otomasyon ve entegrasyon modülleri, sistemde minimum Professional lisans bulunması durumunda aktif olarak kullanılabilir. Sistemde yalnızca Standart lisans kullanılması durumunda, aşağıdaki gelişmiş fonksiyonlar ile Otomasyon ve Entegrasyon modüllerinin kullanılabilmesi için Pro Pack (sabit fiyatlı) lisansının ayrıca alınması gerekmektedir.

Süreç ve İş Akışı Yönetimi

  • İş Akışları ve Onay Akışları Yönetimi
  • Onay ve Danışma Kurulları Yönetimi
  • Validasyonlar / Süreç Doğrulama Kontrolleri

Form ve Veri Yönetimi

  • Özel Ek Alanlar ve Custom Formlar
  • Low-Code Form Tasarımı ve Yönetimi

Kimlik ve Erişim Yönetimi

  • Azure AD / SAML / SSO Entegrasyonları

Şablon ve Operasyonel Yapılar

  • Olay, Problem, Değişiklik, Proje, CI, Görev ve İş Günlüğü Şablonları
  • Zimmet Formları ve Onay Sistemi
  • Zamanlanmış İstekler

Raporlama ve Analitik

  • Zamanlanmış Raporlar
  • Döküm (Export) Raporları
  • Dinamik Raporlar

Platform ve Gelişmiş Özellikler

  • Mobile ITSM Modülü Kullanımı
  • Çoklu Dil Desteği
  • Vardiya Yönetimi Modülü

Kurumsal Yapı Özellikleri (ESM)

  • Multitenant (ESM) Yapı
  • Multi Company / Holding Yapısı (ESM)
10

ESM (Multi-Tenant) Lisanslama

ESM (Enterprise Service Management) yapısında her tenant (organizasyon / departman / birim) ayrı lisans kapsamı olarak değerlendirilir. Professional versiyon veya Pro Function Pack gerektirir.

  • Bir teknisyen, üye olduğu her tenant içinde teknisyen rolü ile aktif çalışıyorsa, ilgili tenant için ayrı lisans tüketir
  • Aynı kişi farklı tenantlarda farklı rollerle yer alabilir, eğer teknisyen ise her tenantta lisans ataması ayrıca yapılmalıdır

Örnek

  • BT tenantında → Professional teknisyen lisansı kullanır
  • Yazılım tenantında → Standart teknisyen lisansı kullanabilir
  • İK tenantında → sadece son kullanıcı rolünde ise lisans tüketmez

Bu model ile her tenant kendi kullanım senaryosuna göre lisanslanır ve optimize edilir.

11

Lisans Artışı

  • Abonelik süresi içerisinde ek lisans alınabilir
  • Lisans artışlarında minimum 5 lisans ve üzeri alım yapılabilir
  • Ek lisanslar kalan süreye göre (pro-rata) fiyatlandırılır
  • Tüm lisanslar mevcut abonelik bitiş tarihine hizalanır
12

Altyapı ve Sistem Add-on'ları

Aşağıdaki eklentiler teknisyen lisansına dahil değildir, teknisyen lisansından düşülmez ve ücretsiz sağlanmaz; her biri sabit adet üzerinden ayrıca lisanslanır. Sandbox / Test Sistem, Failover / Cluster Sistem ve Disaster Recovery Center add-on'larında sayılan birim kullanıcı sayısı değil, ürünün kurulu ve çalıştırılabilir durumda olduğu ortam, düğüm veya kurulum sayısıdır:

Her add-on'un üç kalemi

Sandbox / Test Sistem, Failover / Cluster Sistem ve Disaster Recovery Center add-on'larında bedel tek kalemden oluşmaz; aşağıdaki üç kalem her üçünde de ayrı ayrı doğar.

  • Lisans ve fikri mülkiyet hakkı — sabit adetli add-on lisansı; teknisyen lisansından bağımsızdır
  • Kurulum ve mimari mühendislik eforu — tek seferlik paket: Test Sistemi, Yedekli Sistem veya Felaket Kurtarma Merkezi Konfigürasyon Paketi
  • Yıllık bakım, sürüm güncelleme ve destek — ikinci ortam her sürüm döngüsünde aynı mühendislik işini ikiye katlar

Sandbox / Test Sistem Add-on — ortam bazlı

Test ortamı, hiçbir özelliği kısıtlanmamış ikinci bir kurulumdur; mevcut lisans ikiye bölünmez, yanında kendi kullanım hakkı olan ikinci bir kurulum doğar.

  • Donanım ölçeği küçültülse dahi kullanılan hak aynıdır; buna karşılık modül, iş akışı ve entegrasyon kapsamı üretimle aynı olmalıdır
  • Kullanım sıklığı bedeli düşürmez; aradaki her sürüm, yama ve entegrasyon değişikliği bu ortama da uygulanır
  • Yıllık bakım: her sürüm ve yama önce test ortamına uygulanır, iki ortam arasındaki sürüm ve şema farkı eşitlenir
  • PoC ile aynı şey değildir: PoC satın alma öncesi süre kilitli geçici ortam, Sandbox satın alma sonrası kalıcı ve lisanslı ikinci ortamdır

Failover / Cluster Sistem Add-on — düğüm bazlı

İkinci düğüm ürünü çalıştırdığı için kullanım hakkı doğurur; kullanıcı trafiği almaması, ürünün orada kurulu ve devralmaya hazır tutulduğunu değiştirmez.

  • Yedekli kurulumun tabanı iki düğümdür; veritabanı ile uygulama katmanı ayrı sunuculardaysa düğüm sayısı katman başına artar
  • İkinci sunucu, replikasyona uygun depolama, yük dengeleyici, sanal IP ve witness düğümü lisansa dahil değildir; ayrı altyapı kalemidir
  • Yıllık bakım: sürüm ve yamaların iki düğümde uygulanması, replikasyon ile küme durumunun izlenmesi, planlı devir tatbikatı
  • Yedeklemenin ve sanallaştırma katmanındaki HA özelliğinin yerine geçmez; lokasyon kaybı ayrı bir kalemdir
  • Devir süresi için saha görülmeden rakam verilmez; taahhüt tatbikatta ölçülen süre üzerinden verilir

Disaster Recovery Center Add-on — kurulum bazlı

İkincil merkezdeki örnek, hiçbir özelliği kısıtlanmamış tam bir kurulumdur; bekleme durumundaki ikincil kurulum da kullanım hakkı doğurur. Add-on sayfasında Disaster Center adıyla geçer.

  • İkinci veri merkezi, kiralanmış kabin veya bulut bölgesi kuruma ait olsa da lisans yükümlülüğü değişmez
  • İkinci lokasyonun sunucu, depolama ve ağ kapasitesi ile merkezler arası hat kapasitesi ayrı altyapı kalemidir
  • RPO ve RTO hedefleri belirlenmeden merkez ne tasarlanabilir ne de fiyatlanabilir
  • Yıllık bakım: iki merkezin sürüm ve şema hizası, eşik değerli alarmlar, devralma ve geri dönüş tatbikatları
  • Buluta yedek atmanın yerine geçmez: uygulama katmanı kurulu, entegrasyonlar ikincil uçlara bağlı ve adres devri kurgulanmış olmalıdır
  • Geri dönüş (failback) prosedürü kurulum kapsamında ayrıca yazılır; Failover / Cluster Sistem Add-on'unun yerine geçmez ve onu kapsamaz

Bu add-on'lar için her koşulda geçerli kurallar:

  • Sabit (fixed) adetler üzerinden fiyatlandırılır; Sandbox, Failover ve Disaster Recovery Center'da adet ortam, düğüm veya kurulum sayısına bağlıdır
  • Kurulum ve bakım hizmetleri ayrıca fiyatlandırılır; kurulum tek seferlik, bakım yıllık kalemdir
  • 14. bölümdeki abonelik süresi boyunca tüm bakım hizmetleri fiyata dahildir kuralı ürün aboneliğinin kendisi içindir; altyapı ve sistem add-on'larının kurulumu ile bakımı bu kapsamın dışındadır
  • Pasif düğüm, bekleme durumundaki ikincil merkez ve donanımı küçültülmüş test ortamı adede dahildir; trafik almamak yükümlülüğü kaldırmaz
  • Hizmet seviyesi taahhüdü (SLA) yalnızca bakım kapsamındaki ve kapsamı yazılı olarak tanımlanmış ortamlar için verilebilir
  • Add-on kapsam dışına alındığında kullanım hakkı ve bakım kalemi sona erer; yeniden kurulumda efor güncel sürüm ve envanter üzerinden baştan doğar
  • Adet, kurulum kapsamı ve bedeller kuruma özel hazırlanan teklifte netleşir
13

AICore Yapay Zekâ Eklentileri Lisanslama

AICore eklentileri iki fiyat modelinden biriyle lisanslanır. Ayrım, eklentinin bir teknisyenin ekranında mı yoksa kurumun verisi üzerinde mi çalıştığına göre yapılır:

Teknisyen bazlı lisanslanan eklentiler (7)

Teknisyenin ekranında, onun oturumuyla çalışır ve o kişi olmadan iş üretmez. Teknisyen lisansının üstüne yıllık sabit ek bedelle, isme yazılı lisanslanır. ReportCoreAI bu grupta teknisyen değil, raporu kullanan yönetici koltuğuna bağlanır.

  • SolveCoreAI
  • ReplyCoreAI
  • ToneCoreAI
  • VoiceCoreAI
  • CallCoreAI
  • CoachCoreAI
  • ReportCoreAI

Sabit fiyatlı lisanslanan eklentiler (diğer tüm eklentiler)

Kurumun verisi üzerinde çalışır: kayıtlar, varlıklar, dokümanlar veya son kullanıcılar. Teknisyen sayısıyla ölçeklenmez; kurum başına yıllık sabit bedelle lisanslanır. Bedelin bandı her eklentinin kendi ölçüsüne göre belirlenir (kayıt hacmi, varlık sayısı, çalışan sayısı gibi).

  • KnowCoreAI
  • DocCoreAI
  • RootCoreAI
  • KBCoreAI
  • ContractCoreAI
  • ClassifyCoreAI
  • PriorityCoreAI
  • MergeCoreAI
  • SentimentCoreAI
  • VisionCoreAI
  • StormCoreAI
  • TranslateCoreAI
  • PredictCoreAI
  • ImpactCoreAI
  • DisCoreAI
  • AuditCoreAI
  • AssetCoreAI
  • VendorCoreAI
  • BudgetCoreAI
  • ProjectCoreAI
  • RisiCoreAI
  • ShiftCoreAI
  • ChatCoreAI
  • FlowCoreAI

Bant kuralları (dış ajanlar için)

Aşağıdaki kurallar sözleşmede aynen yer alır ve sözleşme dönemi içinde tek taraflı değiştirilmez.

  • İş, çözüm içeriğini üreten tarafa yazılır; yalnız onay tıklaması işi insan işi yapmaz
  • Bir sonuç bir kez sayılır; aynı sonucu üreten zincirdeki her yazılım ayrı sayılmaz
  • İlk üç ay ölçüm dönemidir; bant dördüncü ayda ölçülen kullanıma göre sabitlenir
  • Sınır aşımında süre tanınır; üst banda geçiş aşım tarihinden ileriye işler, geçmişe dönük ücret çıkmaz
  • Süre sonunda üst banda geçilmezse yalnız dış ajanların yazma işlemleri durur; okuma ve teknisyen çalışması etkilenmez
  • İki dönem üst üste bandın altında kalınırsa yenilemede bir alt kademeye inilir
  • En üst bandın üst sınırını aşan kullanım kurumsal seviyeye girer ve ayrıca fiyatlanır
  • Kimliğini bildirmeden çalışan yazılım tespit edilirse erişimi askıya alınır; geçmiş döneme ceza faturası çıkarılmaz
  • Faturaya esas dönem sözleşme yılıdır; izleme ve bant tespiti kayan son on iki ay penceresinden yapılır
  • Hangi sonuçların iş sayıldığı sözleşmede tek tek listelenir

Her koşulda geçerli kurallar:

  • GateCoreAI her AICore kurulumunda ayrıca lisanslanır — hangi eklenti alınırsa alınsın zorunludur; kurum başına sabit fiyatlıdır
  • Eklentinin insansız çalışması eklentinin fiyatına dahildir; yaptığı iş için ayrıca ücret alınmaz
  • Kurumun kendi geliştirdiği veya dışarıdan aldığı ajanların insansız bitirdiği iş, GateCoreAI bandını belirler (yıllık sabit; küçük/orta/büyük)
  • AICore lisansları isme yazılıdır; havuzdan ortak (concurrent) kullanım yoktur
  • Kurulum ve devreye alma paketleri ayrıca fiyatlandırılır (AICORE Launch Ready / Cloud Ready / Quick Start)
  • Yıllık bakım ve destek paketi ayrıca fiyatlandırılır (Silver / Gold / Platinum / Mission Critical)
14

Kurulum, Bakım ve Destek

Kurulum Modeli

  • Ürün SaaS değildir
  • Kurulum, müşterinin kendi ortamına on-premise olarak yapılır

Bakım Kapsamı

Abonelik süresi boyunca tüm bakım hizmetleri fiyata dahildir.

  • Düzeltici bakım (bug fix)
  • Yeni özellikler (ürün roadmap kapsamında)
  • İyileştirmeler ve güncellemeler
  • Güncellemelerin müşteri ortamına kurulumu

Bakım Yöntemi

  • Güncellemeler Continuous Delivery (CD) yöntemi ile sağlanır
  • CD erişimi mümkün değilse: destek talepleri üzerinden manuel kurulum yapılır
  • Gerekli durumlarda ek destek paketleri kullanılabilir

Sıkça Sorulan Sorular

Son kullanıcılar neden lisanslanmıyor?

Son kullanıcılar yalnızca talep oluşturan ve süreçlere katılan kullanıcılar olduğu için lisans kapsamına dahil değildir.

ESM modelde aynı kullanıcı birden fazla tenantta lisans tüketir mi?

Evet. Bir kullanıcı birden fazla tenantta teknisyen olarak görev alıyorsa, her tenant için ayrı lisans tüketir.

Hangi durumlarda lisans tüketilmez?

Kullanıcı sadece son kullanıcı rolünde ise veya yalnızca onay süreçlerine katılıyorsa lisans tüketmez.

Kayıt veya işlem limiti var mı?

Hayır. Sistem üzerinde kayıt sayısı veya işlem adedi açısından herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.

Lisans artırımı nasıl yapılır?

Minimum 5 lisans olacak şekilde ek alım yapılabilir ve mevcut abonelik süresine göre fiyatlandırılır.

Abonelik bitince ne olur?

Abonelik yenilenmezse yazılımın kullanım hakkı sona erer ve ürün otomatik kapanarak kullanılamaz hale gelir.

Test ve yedeklilik ortamları lisansa dahil mi?

Hayır. Sandbox, Failover ve Disaster Recovery Center add-on'ları sabit adet üzerinden ayrıca lisanslanır; kurulum ve yıllık bakım da ayrı kalemlerdir.

Yedek düğüm trafik almıyorsa lisans gerekir mi?

Evet. Lisans, ürünün kurulu ve çalıştırılabilir durumda olmasına göre doğar; pasif düğüm de bekleme durumundaki kurtarma merkezi de adede dahildir.

İletişim

Sorularınız mı var?

İletişim bilgilerinizi ve sorunuzu bırakın, uzman ekibimiz en kısa sürede dönüş yapsın.

Hızlı Yanıt
Uzman Destek
7/24 Erişim